[书目数据库制作的企业化进展探索] 企业化管理

  摘要:结合某地图书馆书目数据库的建设工作,就传统图书馆实现馆藏资源书目数字化,从管理软件的选择、建库工作流程及管理细则的制定、工作人员的培训和书目数据制作前应注意的问题等方面入手。论述了书目数据库建设的具体情况,从这些问题中阐述数目制作企业化的趋势。
  关键词:公共图书馆;书目数据库;建设前期
  
  上世纪90年代开始,信息技术革命突飞猛进,促使图书馆开始新的转型。制作标准、规范、高质量的馆藏书目数据。实现图书馆数字化与资源共享,已成为图书馆的发展方向。基层图书馆数字化建设起步晚、底子薄,如何做好书目数据库建设工作,是摆在基层图书馆面前的一个十分重要且急需解决的问题。数目数据库的建设需要大量的投入,仅仅依靠政策的支持是不够的,我们可以尝试引入企业的力量,尝试市场化经营。
  
  一、数目数据库建立的企业化原因
  
  数目数据库和期刊等数据库不同,不管是录入的内容,还是对查询的要求都要高得多,而且和期刊等不同的是,它对内容没有年代上的划分,不管是国内的,国外的,古代的,现代的都要收录其中,这事怎样一个巨大的工程啊,一个高级别的数目数据库的建立所要耗费的人力财力是难以想想的。
  数目数据库有广阔的市场,随着网络的日益发达,人们逐渐开始远离传统的阅读,但不是说人们已经不需要阅读,只是书店已经很难为读者提供全面的读物,尤其是那些专业性很强的书籍,因为印制需求成本高,需求面窄,在市场上甚至网上书店都很难找到,还有那些年代久远的书籍,或者因为政治原因而离开我们视线,却有着独特魅力的书籍如希特勒的《我的奋斗》一书,这个时候数目数据库就显现了他独特的优势,当市场需求和生产需要都存在的时候,我们最自然的反应应该是考虑到两者的结合。
  
  二、书目数据库建设的前期工作
  
  1、图书馆自动化管理系统应用软件的选择
  选择图书馆集成系统时要全面考虑,不但要评价系统对图书馆“传统”业务管理的能力,还要综合评价系统的性能,如性价比、稳定性、技术运用的成熟程度,以及对未来图书馆发展目标和需求的满足程度。昌吉州图书馆选择管理软件时,经过调研,从乌鲁木齐市图书馆引进了由北京清大新洋信息技术有限公司开发的通用图书馆集成系统8.0版(简称GLIS8.0)。此系统在全国已拥有2000余家用户,成为用户数量居于全国第二的大型图书馆管理应用软件,在全国几十种图书馆管理软件中占有重要地位。GLIS8.0版有6个应用模块,包括采购子系统、编目子系统、流通管理子系统、读者管理子系统、出版发行物等,涵盖了图书馆工作的全部内容。具有符合国际或国家的图书文献标准、快速建立即建即用、操作简单、培训容易,投资少、应用扩展空间大、系统管理方便等特点。根据新疆少数民族地区的特点,还增设了少数民族文字的处理模块。此系统的价格合理,售后服务完备。
  
  2、制定建库工作具体流程以及质量管理细则
  建库是一项人机结合的复杂过程,首先必须制定相应的各种规则,以便工作人员有章可循。本馆借鉴使用GLIS8.0系统建库的兄弟图书馆的经验,结合实际制定了书目数据制作的具体标准和规范。首先制定《昌吉州图书馆馆藏文献著录标准和规范》,《操作工作流程》、《岗位职责》等一系列管理规范。其次,组织管理是数据库建设各要素中的“枢纽”。它将所有因素合理地组合起来,对数据库建设诸要素进行总控。
  
  3、人员的培训
  工作人员的业务素质是保证回溯建库质量的关键。提高馆员的计算机网络技术水平及其应用能力,途径有两条,即引进计算机人才和加强在职人员的培训。本馆采取两条腿走路的方法,引进与自配相结合。一方面,向上级主管部门申请,努力引进计算机人才,另一方面,对现有的工作人员进行自主培养。通过在岗培训、转岗培训等方法,提高业务素质。另外,在人员紧张的情况下,可采取临时外聘录入人员、本馆专业人员把关的办法。
  
  4、同步进行的其他工作
  1)分析馆藏。建库前首要的是对藏书数量和质量、文献分布和结构、人员和财力等各方面的情况进行深入细致的分析。以便确定建库范围、建库顺序、建库时序和建库依据。确立总目标。避免建库的随意性和盲目性。结合昌吉州图书馆馆藏实际,笔者认为要提高对建库工作重要性的认识。力求书目数据反映馆藏的完整性,通用性和规范性,做到起点高、标准高、质量高。
  2)确定回溯建库顺序。根据读者利用文献的情况。笔者认为采用按读者利用率高低来确定建库先后顺序的办法比较合适,利用率高的先建。如文学类、政治类、法律类、艺术类、历史类读者利用率比较高。则可先采集这部分的数据,他类目的数据,逐个建库。此种操作流程,既能借鉴先采集数据时的经验,少走弯路,又能提高整个建库的速度,缩短窗口闭馆的时间。
  3)停借催还图书。完整的藏书是实施依文献建库重新给号的重要基础,在回溯建库前,必须分期分批地催还图书(先建的先催)。停借催还图书,既是建库完整性的保证,又可达到解决部分读者借书长期不还的难题,提高图书利用率。
  4)剔旧、整理书库。组织业务熟悉、能力较强的人员对书库进行全力整理,图书归架,无保存价值的书和复本过多的书剔除,以优化数据库质量,节省人、财、物力和数据库存储
  空间,尽量减少浪费。
  
  三、书目数据制作前应考虑的几个问题
  
  书目数据库由每一条款目数据所组成,每一条款目数据的标准化、规范化程度,将决定整个数据库的质量。根据本馆的实际情况和昌吉的地域特点,从实用和文献资源共享的角度出发,在书目数据制作前应考虑以下几个问题:
  
  1、规范主题标引
  主题标引是书目数据一项十分重要的内容,也是建库过程中最困难的工作,最能体现书目数据的价值,只有依照文献本身进行标引,才能科学、准确地揭示文献内容。一些图书馆为了提高建库速度。采用以卡片目录为依据进行主题标引,这种做法有一定的弊端,如果卡片目录的著录项目全面、准确,那么,对主题标引会有一定的帮助,如果著录内容简单,那么主题标引无从入手,而且这样的主题标引往往不是十分简单或有错误,就是不能完全揭示文献的主题。笔者认为应以文献为依据进行主题标引,既能充分揭示文献主题,又利于读者检索。
  
  2、书目数据库建设的质量控制
  尽可能地使用性能优良的计算机。在编目工作中,计算机本身的性能直接影响着图书查重、数据的录入、修改、转录等工作的速度和效率。有时由于计算机的原因甚至会在数据制作过程中出现非人员的错误。因此我们不断地更新设备,不断升级。采用技术更先进、性能更优良的计算机,以确保工作的质量。
  深入学习和理解机读目录格式。CNMARC机读目录是在传统的手工编目基础上发展起来的,它与传统的文献著录、标引有很大不同,要求更细、更全面、更为复杂。机读目录质镑控制贯穿于编目行为的全过程。因此,质量控制是一项系统而复杂的工程,编制机读目录必须依照标准的机读目录格式,否则是无法进行的。《中国机读目录格式》应该说是目前编制机读目录的依据,但由于格式本身的深奥、复杂使我们很难准确地理解和掌握,这就要求编目人员在工作中不断核查,确保文献标引的深度和质量。
  
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